كيفية بدء واستخدام قاعدة بيانات لأغراض الاستثمار؟

ستلعب قاعدة بياناتك دورًا مهمًا في نجاح عملك والقدرة على بيع ممتلكاتك بسرعة، وذلك لأن وجود قاعدة بيانات للمشترين الجاهزين والراغبين أمر ضروري لبيع العقارات على الفور، من الأسهل العثور على منزل مناسب للمشتري بدلاً من العثور على مشتر لمنزل معين، ومع ذلك، أود أن أقدم لكم بعض الأساليب لبناء قواعد البيانات التي يمكنكم استخدامها.

من المحتمل أنك ستفضل استخدام برنامج قاعدة بيانات عبر الإنترنت لإدارة جهات الاتصال الخاصة بك، لأنه أكثر موثوقية وتقدمًا وله مجموعة واسعة من الميزات، بالإضافة إلى ذلك، فهو أكثر كفاءة مقارنةً باستخدام برنامج الكمبيوتر الخاص بك.

إحدى الفوائد الأخرى لامتلاك نظام عبر الإنترنت هي القدرة على الوصول إليه من أي موقع، علاوة على ذلك، إلى جانب استخدام قاعدة بياناتك جنبًا إلى جنب مع العناوين الذاتية الخاصة بك، لديك خيار إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال أو إرسال بريد مباشر إلى جهات الاتصال الخاصة بك في أي وقت، إذا كان لديك مطلب محدد لعقار أو مشتر معين، فيمكنك ببساطة إرسال بريد إلكتروني موجز إلى قاعدة بياناتك، إذا كنت بحاجة إلى بيع عقارك بسرعة فيمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني يتعلق به وهناك إمكانيات لا حصر لها لاستخدامه.

كيف يمكنك بناء مجموعتك من المعلومات العقارية ؟

هناك طرق متعددة لبناء قاعدة بيانات العقارات الخاصة بك، يتمثل أحد الأساليب في الاستفادة من اتصالاتك الشخصية واستخدام منصات التواصل الاجتماعي وإعادة الاتصال بالعملاء المحتملين السابقين والمتابعة بجدية واستثمار الوقت في بناء شبكة أحترافية.

• استخدم مجال نفوذك الخاص بك

يشمل مجال نفوذك تقريبًا كل شخص تعرفه يتكون من الأصدقاء وأفراد الأسرة والزملاء والبائعين وغيرهم، استخدم مجال تأثيرك لتعزيز نمو قاعدة بياناتك من المحتمل جدًا أن يكون لأولئك داخل دائرتك الاجتماعية صلات بأفراد مهتمين بشراء أو بيع أو الاستثمار في العقارات.

• وسائل التواصل الاجتماعي

استخدام وسائل التواصل الاجتماعي كوسيلة فعالة لاكتشاف وتطوير العملاء المحتملين في مجال العقارات، استخدامها كمنصة مرئية لعملك ومشاركة المنشورات الآسرة مثل القوائم الجديدة وتحفيز الجولات ثلاثية الأبعاد  وجذب الصور العقارية للتواصل مع جمهورك.

علاوة على ذلك، لديك الفرصة لاكتشاف اتصالات جديدة داخل مجتمعات الإنترنت مثل مجموعات Facebook، تأكد من إضافة أي احتمالات محتملة تصادفها إلى قاعدة بياناتك المخصصة للعقارات حتى تتمكن من الاحتفاظ بها منظمة بأمان.

• إعادة الاتصال

يعد فقدان اللمس والسماح للاتصالات بأن تصبح غير نشطة بمرور الوقت أمرًا شائعًا، إذا لاحظت أنه يتم تجاهل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وأن هناك نقصًا في اهتمام عملائك المحتملين، فمن الضروري إعادة إنشاء الاتصال من خلال إعادة الاتصال، يمكنك إحياء الاتصالات القديمة وتكوين علاقات جديدة مع العملاء المحتملين غير النشطين.

بمجرد تحديث اتصالاتك، قم بتضمين هؤلاء الأفراد في نشرتك الإخبارية الشهرية و حملات البريد الإلكتروني.

• المتابعة

لمنع متاعب إعادة الاتصال بجهات الاتصال الخاصة بك، تابع على الفور بعد الحدث من خلال البقاء على اتصال منتظم مع خيوطك الجديدة.

•  الترابط

الربط الشبكي ضروري في صناعة العقارات، فهناك العديد من الفرص للتواصل مع العملاء المحتملين وتلقي الإحالات مثل حضور الأحداث المجتمعية والمتنزهات والمنازل المفتوحة وجمع التبرعات والمهرجانات والمؤتمرات والتجمعات الأخرى المختلفة.

من الضروري أن يكون لديك بطاقات عمل وهاتف أو جهاز لوحي مشحون بالكامل معك في جميع الأوقات للحصول على معلومات الاتصال، بمجرد التفاعل مع جهات الاتصال المحتملة  تأكد من إضافتها على الفور إلى قاعدة بيانات العقارات الخاصة بك.

• قدم نفسك للشركات المحلية

يمكن أن يوفر التعامل مع المؤسسات المجاورة فرصًا قيمة لتوسيع قاعدة بيانات العملاء وتلقي التوصيات، استثمر بعض الجهد في زيارة الشركات المحلية شخصيًا وتقديم المقدمات وإقامة علاقات مع المالكين والمديرين.

في المقابل ستقدمك هذه الشركات إلى عملائها الذين يحتاجون إلى وكيل،  من خلال القيام بذلك لن تساهم في المجتمع فحسب؛ بل ستوسع أيضًا قاعدة بياناتك مما يؤدي إلى زيادة فرص تكرار الأعمال والإحالات في المستقبل.

• العملاء المحتملين غير المستجيبين

حوّل العملاء المحتملين غير المهتمين أو غير المستجيبين إلى جهات اتصال قيمة من خلال استكشاف أنواع مختلفة من الخيوط التي لم تجربها من قبل، القوائم المنتهية الصلاحية والعقارات التي يتم بيعها مباشرة من قبل المالكين والعقارات التي يتم تأجيرها مباشرة من قبل المالكين والعقارات المعرضة لخطر حبس الرهن كلها توفر فرصًا ممتازة لاكتشاف فرص عمل فورية.

ستساهم في النهاية في قاعدة بياناتك للإحالات المستقبلية وإعادة العملاء،علاوة على ذلك حتى لو لم تفكر هذه الخيوط حاليًا في الإدراج معك، فلا يزال بإمكانك تضمينها في استراتيجية توعية تدريجية ومستمرة للتفاعل معها لاحقًا.

علي سبيل المثال:- 

عند إجراء مكالمة هاتفية، استفسر عما إذا كان العملاء المحتملون يحتاجون إلى المساعدة في غضون 90 يومًا القادمة، إذا استجابوا بشكل سلبي، اطلب موافقتهم على الاتصال بهم عبر رسالة نصية وقم بتضمين معلوماتهم في قاعدة بياناتك؛ حتى لو لم يكونوا بحاجة إلى مساعدتك حاليًا، فهذا لا يشير إلى أنهم لن يفعلوا ذلك في المستقبل.